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01 · KI-Erfassung

KI-Erfassung

Mail weiterleiten oder abfotografieren. Der Rest ist schon erledigt.

So kommt eine Rechnung herein
E-Mail Erfassung Buchung
[email protected] · PDF im Anhang
Lieferant
Mermon S.L.
USt-IdNr.
B-84027713
Datum
18/03/2026
PositionMengePreisBetrag
Mehl T-45 · Sack 25 kg426,25105,00
Sonnenblumenöl · 5 L69,4556,70
Trockenhefe · 500 g24,709,40
Buchungsvorschlag · F-2026/0184
600Wareneinkauf208,00
472Vorsteuer · 21 %43,68
400Verbindlichkeiten251,68
Soll 251,68 · Haben 251,68Ausgeglichen

Kein einziger Wert getippt: Das Dokument kommt per E-Mail und geht gebucht und ausgeglichen heraus.

Jedes Unternehmen bekommt bei der Anmeldung ein eigenes Postfach. Was dort ankommt - Rechnung, Lieferschein oder Bon - wird gelesen, eingeordnet und abgelegt.

Keine Vorlagen einzurichten, keine Lieferanten von Hand anzulegen: Das erste Dokument eines Lieferanten bestätigst du, das zweite erkennt sich von selbst.

Was es macht

Egal, wie sie ankommt
Rechnungen, Lieferscheine und Bons · mehrseitige PDF, Foto oder HEIC vom Handy
Zeile für Zeile, nicht nur die Summe
Im erweiterten Modus Zeile für Zeile: Menge, Rabatt, Steuersatz und einbehaltene Steuer
Das Duplikat kommt nicht durch
Dateifingerabdruck: Dubletten fallen auf, bevor sie gebucht werden
Du kannst immer sehen, was gelesen wurde
Jede Auswertung bleibt in einem Prüfprotokoll, das du nachlesen kannst
Passt gut zu

Welche brauchst du?

Du musst nicht alles einschalten. Erzähl uns, wie du arbeitest, und wir sagen dir, womit du anfängst. ATAZEL ist im Test: schreib an [email protected].