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02 · Lecture par IA

Extraction des produits

Il reconnaît le produit, pas seulement la ligne de facture.

Ce qui est reconnu par ligne
Ligne Reconnaissance Fiche
Trois fournisseurs, trois façons de l'écrire
HARINA TRIGO T45 SC25K26,25
Harina de trigo T-45 saco 25kg26,10
HNA.T45 25 KG26,40
Produit
Produit
Harina de trigo T-45
Format
Saco · 25 kg
EAN
8412345678905
Un seul produit

Le fournisseur écrit comme il veut. Le produit est reconnu, et ce qui n'existe pas est signalé au lieu de passer.

Lire une ligne ne suffit pas : encore faut-il savoir de quel produit elle parle. Le lecteur identifie l'article dans votre catalogue maître et conserve la référence sous laquelle ce fournisseur le désigne, si bien que la facture suivante le reconnaît toute seule.

Il ramène ensuite le montant au coût unitaire, car un carton de vingt-quatre ne coûte pas la même chose qu'une boîte, et lorsque le document ne précise pas combien d'unités contient le format, il le déduit du contexte de la ligne. Si le produit se vend au poids ou au volume, il respecte cette mesure et ne répartit pas le prix en unités qui n'existent pas.

Ce que ça fait

Il apprend comment chacun le nomme
Identifie l'article dans votre catalogue et apprend le nom que lui donne chaque fournisseur
Deux fournisseurs, la même mesure
Ramène le prix de la ligne au coût unitaire, qu'il vienne en carton, en pack ou en boîte
Il ne laisse pas la ligne à moitié
Si le document ne dit pas combien d'unités contient le format, il le déduit du contexte
Le kilo reste un kilo
Respecte l'unité de vente : pièce, kg, L ou m. Au poids, il n'invente pas d'unités
Va bien avec

Lesquels vous faut-il ?

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