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02 · KI-Erfassung

Produkterkennung

Sie erkennt das Produkt, nicht nur die Rechnungszeile.

Was je Zeile erkannt wird
Position Erkennung Stammsatz
Drei Lieferanten, drei Schreibweisen
HARINA TRIGO T45 SC25K26,25
Harina de trigo T-45 saco 25kg26,10
HNA.T45 25 KG26,40
Produkt
Produkt
Harina de trigo T-45
Format
Saco · 25 kg
EAN
8412345678905
Ein einziges Produkt

Der Lieferant schreibt, wie er will. Das Produkt wird erkannt, und was es nicht gibt, wird markiert, statt durchzurutschen.

Eine Zeile zu lesen reicht nicht: Man muss wissen, von welchem Produkt sie spricht. Der Leser ordnet den Artikel deinem Stammkatalog zu und merkt sich die Referenz, unter der dieser Lieferant ihn führt, sodass die nächste Rechnung ihn von selbst erkennt.

Danach rechnet er den Betrag auf Kosten je Einheit herunter, denn ein Karton mit vierundzwanzig kostet nicht dasselbe wie eine Dose, und wenn der Beleg nicht angibt, wie viele Einheiten das Format fasst, leitet er es aus dem Kontext der Zeile ab. Wird das Produkt nach Gewicht oder Volumen verkauft, respektiert er dieses Maß und verteilt den Preis nicht auf Einheiten, die es nicht gibt.

Was es macht

Es lernt, wie es jeder nennt
Ordnet den Artikel deinem Katalog zu und lernt, wie ihn jeder Lieferant nennt
Zwei Lieferanten, derselbe Maßstab
Rechnet den Zeilenpreis auf Stückkosten herunter, ob Karton, Pack oder Dose
Es lässt die Zeile nicht halbfertig
Sagt der Beleg nicht, wie viele Einheiten das Format fasst, leitet sie es ab
Ein Kilo bleibt ein Kilo
Achtet auf die Verkaufseinheit: Stück, kg, L oder m. Beim Gewicht erfindet sie keine
Passt gut zu

Welche brauchst du?

Du musst nicht alles einschalten. Erzähl uns, wie du arbeitest, und wir sagen dir, womit du anfängst. ATAZEL ist im Test: schreib an [email protected].